Conseiller(ère) ressources humaines
Agile
Description Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Conseillère RH pour un mandat de 6 mois

La personne sera responsable de tous les dossiers RH de l’entreprise dont la paie et le recrutement.

Le Conseiller joue un rôle prépondérant au sein d’une équipe de plus de 70 personnes visant l’excellence et la satisfaction du client.

Recrutement

- Coordonner le processus d’embauche, d’accueil et d’intégration :
- Établir des profils d’emploi en collaboration avec les directeurs;
- Effectuer le suivi et la mise à jour des différents affichages de poste (site carrière, intranet, Linkedin, Facebook, etc.);
- Veiller au bon déroulement du processus de recrutement de personnel qualifié :
- Identifier et mettre en application des critères de sélection rigoureux et réaliser les entrevues des candidats potentiels;
- Proposer un choix de candidats motivés, qui répondent le mieux aux qualifications requises pour chacun des postes;
- Traiter les renseignements concernant les candidats potentiels (références, vérification pré-emplois, etc.);
- Identifier les meilleures sources de recrutement disponibles répondant le mieux aux besoins de l’entreprise et gérer les relations avec les intervenants;
- Assurer l’engagement des stagiaires.
- Assurer l’introduction des nouveaux employés dans leur nouvelle fonction ainsi qu’à l’équipe.
- Fournir l’encadrement et le suivi nécessaire aux employés :
- Élaborer un plan d’intégration pour chaque employé; Convenir des priorités et du processus de suivi.
- Analyser la rétention du personnel :
- Effectuer une entrevue de départ (départ volontaire) :
- Compiler les raisons obtenues;
- Relever les principaux problèmes;
- En informer les directeurs. Comparer le taux de roulement dans l’entreprise avec l’industrie.

Gestion de la paie et des avantages sociaux

- Préparer et produire la paie avec précision, à l’intérieur des délais requis et selon les politiques de l’entreprise;
- Maintenir les dossiers d’employés à jour et s’assurer de l’exhaustivité de l’information et de la documentation;
- Gérer les programmes d’assurances collectives et de REER collectif;
- Participer à l’élaboration des budgets des masses salariales, à la révision des échelles salariales et des augmentations annuelles;
- Administrer le calendrier des vacances pour chaque division de l’entreprise et gérer les dossiers d’absence.

Gestion de la performance

- Coordonner le processus d’évaluation annuelle :
- Veiller à la classification et à l’évaluation des postes :
- Participer au développement et administrer le programme d’évaluation du personnel.
- Fournir des outils aux directeurs les aidant à maintenir des équipes qualifiées et motivées par une gestion ouverte et participative, dont la performance est évaluée sur une base régulière.
- Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques RH :
- Assumer la gestion des systèmes administratifs RH :
- maintenir un programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
- mettre à jour le Guide de l’employé en fonction des pratiques de l’entreprise et s’assurer qu’il est conforme aux lois et aux normes du travail;
- effectuer la mise à jour des différents profils de poste et descriptions de tâches de l’organisation;
- tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des employés (rémunération, invalidité, évaluation du rendement, formations, vacances, ainsi qu’à tous les renseignements personnels);
- tenir à jour les organigrammes;
- effectuer la mise à jour de la liste des employés (adresse du personnel, liste de contact, etc.);
- voir à l’aspect santé-sécurité au travail;
- coordonner le processus de fin d’emploi, lorsque requis, en appliquant les politiques de départ;
- agir à titre de personne-ressource quant à la gestion et au maintien des normes d’équité salariale.
- Coordonner le programme de formation et des compétences :
- Coordonner les programmes de formation et de perfectionnement des employés en collaboration avec les directeurs;
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N° de poste 2265
Lieu Montréal
Statut Contractuel